Datenschutzerklärung

Die zentrale Betriebseinheit der Universität zu Köln „Gateway Exzellenz Start-up Center“ nachfolgend Gateway Exzellenz Start-up Center genannt nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern, löschen und wie wir sie verwenden, wenn Sie den Internetauftritt des Gateway Exzellenz Start-up Centers benutzen. Personenbezogene Daten werden auf diesem zentralen Web-Server der Universität (www.gateway.uni-koeln.de) nur im notwendigen Umfang erhoben.
Die nachfolgende Erklärung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

 

1. Name und die Kontaktdaten des Verantwortlichen

 

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Betrieb dieser Webseite ist:

Universität zu Köln
Körperschaft öffentlichen Rechts
vertreten durch den Rektor
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln

Fachverantwortlich ist: Marc Kley

Ansprechpartnerin: Julia Nüllen

gateway[at]verw.uni-koeln.de
www.gateway.uni-koeln.de

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen
Datenschutzbeauftragter der Universität zu Köln

 

 

Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Tel.: 0221 / 470-3872
E-Mail: dsb[at]verw.uni-koeln.de

 

3. Zwecke, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Web-Protokolle des zentralen WWW-Servers

Das Universität zu Köln erhebt und speichert automatisch in den Protokolldateien des Web-Servers Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• Rechnername oder IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Anfrage an den Server
• angefragte Web-Seite

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse Ihres Rechners für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und der Website. Die Daten werden maximal bis zu 7 Tagen gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3Abs. 1 Satz 2 HG NRW. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit eine Rechtspflicht besteht, oder zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken oder Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

 

3.1 Cookies

 

Cookies allgemein

Wir verwenden auf unserer Website an mehreren Stellen so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Rechner speichert und unserem Server schickt, wenn Sie unsere Seiten besuchen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies: Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

 

Cookie Borblab

Wir nutzen das Plugin „ Cookie Borlab“ das die Ihnen die Möglichkeit gibt Ihre individuellen Cookie-Einstellungen für unsere Seite vorzunehmen. Cookies borlabs speichert die von Ihnen gewählten Einstellungen zur Nutzung weiterer nicht essenzieller Cookies in Ihrem Browser. Diese Einstellung können Sie auf unserer Seite in der Cookie Box auswählen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, denn es ist für die Nutzung unserer Website essenziell, dass Sie durch dieses Plugin in der Lage sind, die Nutzung weiterer Cookies einzuschränken oder freizugeben.
Matomo
Diese Website benutzt Matomo (früher Piwik), eine Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server der Universität zu Köln in Deutschland gespeichert. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert, Ihre Daten nicht zu speichern. Löschen Sie den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss der Opt-Out-Cookie erneut gesetzt werden.

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: matomo.org/docs/privacy/.

 

3.2 Social Media

 

Wir ermöglichen unseren Nutzer*innen sogenannte Share-Möglichkeiten (Empfehlen) mit Social Media- Plattformen (z.B. Facebook, LinkedIn, Twitter, Youtube, usw.). Die diesbezüglichen Datenverarbeitungen erfolgen jedoch außerhalb unseres Verantwortungsbereichs. Bitte informieren Sie sich auf den Seiten der jeweiligen Anbieter über die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten.

 

Share-Buttons

Die Empfehlen- (Facebook), die Twitter- und LinkedIn-Buttons – die Sie unter vielen Seiten finden – enthalten eine einfache Verlinkung zu den jeweiligen sozialen Netzwerken. Das heißt, dass sich in Ihrem Browser erst die direkte Verbindung zu einem Social Media-Netzwerk in einer neuen Seite öffnet, wenn Sie den Button mit einem Klick betätigen. Nur, wenn Sie bereits eingeloggt sind, haben Sie direkt die Möglichkeit, Ihren Freunden einen Beitrag zu empfehlen.

 

3.3 Einbindung von Inhalten dritter (z.B. Youtube)

 

Wir binden auf einigen Seiten unserer Website Inhalte Dritter, beispielsweise Youtube-Videos ein. Sobald die Inhalte dritter in Seiten eingebettet sind, sind diese über das Cookie-Verwalttungs-Plugin „Borlabs Cookie“ geblockt. Sie haben entweder die Möglichkeit in der Cookie-Box die eingebetteten Inhalte freizuschalten oder, in dem Sie bei auf das Inhaltsblockierende Banner des konkreten Inhalts klicken und damit die Freigabe des Inhalts aktivieren. In beiden Fälle stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen dieser dritten Parteien zu und der Erhebung personenbezogener Daten durch diese Drittenparteien. Wir stellen mit dieser voreingestellten Blockierung von Inhalten dritter sicher, dass Sie die Wahl haben, ob sie die Inhalte nutzen möchten und damit die Datenschutzbestimmungen Dritter eingehen möchten.

 

4. Ihre Rechte

 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht, von uns unentgeltliche Auskunft oder Bestätigung über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Darüber hinaus besteht ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder Löschung, oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. (Jedoch ist die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht insoweit folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.)
Eine datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Es besteht das Recht die personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an andere Verantwortliche zu übermitteln.

Wir möchten Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir zu Ihrer Person oder zu ihrem Pseudonym speichern oder Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns, gerne auch über unsere Kontaktadresse . Bei der Kommunikation per E-Mail kann allerdings die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Daneben kann unbeschadet eines anderweitigen administrativen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs Beschwerde bei einer mitgliedstaatlichen Aufsichtsbehörde erhoben werden, wenn Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bestehen. Die für die Universität zu Köln zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle[at]ldi.nrw.de

 

Make ideas work

Vitalisstraße 67
50827 Köln

© 2020 Gateway ESC